Energiakaupungit ry käsittelee pääasiassa jäsenyritysten yhteyshenkilöiden ja järjestön toiminnan kannalta tarpeellisten sidosryhmähenkilöiden henkilötietoja Energiakaupunkien oman henkilöstön ja työnhakijoiden henkilötietojen lisäksi. Lisäksi Energiakaupungit ry käsittelee henkilötietoja yrityskyselyiden ja muiden tutkimusten toteuttamisen yhteydessä.
Energiakaupungit ry:n käsittelemiä henkilötietoja ovat esimerkiksi nimi ja yhteystiedot (sähköposti, puhelinnumero).
Energiakaupungit ry käsittelee henkilötietoja alla listattujen selosteiden ja voimassa olevan lainsäädännön mukaisesti. Lisätietoa henkilötietojen käsittelystä Energiakaupungeissa saa toiminnanjohtaja Aku Aarvalta.